各专业系、指导教师：

为保证公司2021届毕业设计（论文）教学工作的顺利开展，根据学校毕业设计（论文）教学工作的总体安排，学院将在3月中下旬进行2021届毕业设计（论文）前期检查及开题汇报工作，现将有关事项通知如下。

一、前期检查工作

1、检查内容

检查的主要内容有：毕业设计（论文）教学工作计划、毕业设计（论文）教学大纲、毕业设计（论文）选题情况、毕业设计（论文）任务书情况、开题情况、资料翻译情况、毕业实习等。

毕业设计（论文）前期教学工作程序及内容见附件，具体要求参见《威廉希尔毕业设计（论文）教学工作手册》，文件下载地址：http://pgc.ycit.cn/show.asp?id=3（评估处网站/评估文件栏）

2、检查方式及时间安排

前期检查活动分为专业系自查、学院复查、学校抽查三个阶段进行。各阶段的具体安排如下：

（1）专业系自查。专业系自查方式自行决定,需根据自查情况填写《威廉希尔毕业设计（论文）前期工作自（检）查评价表》和《威廉希尔2021届毕业设计（论文）选题汇总表》材料电子文档，于3月23日前提交学院教务科，专业系自查过程的记录材料需自行保存。

（2）学院复查。学院将成立检查小组，在各专业系自查后对毕业设计（论文）前期工作进行复查。

（3）学校抽查。学校评估处将于3月下旬，对各二级学院的教师及专业系进行抽查。并按照毕业设计（论文）教学工作质量标准，组织校内专家对各二级学院的毕业设计（论文）教学前期工作进行线上评价

二、材料提交内容及时间节点

1、专业系

a)各专业系在3月18日前提交本专业的工作计划和教学大纲（电子档）。

b)各专业系在3月23日前完成专业系自查，并提交《威廉希尔毕业设计（论文）前期工作自（检）查评价表》和《威廉希尔2021届毕业设计（论文）选题汇总表》（电子档）。

2、指导教师

a)指导教师需在3月21日前将所指导员工的任务书、开题报告、翻译等前期材料（PDF文档）上传至毕业设计（论文）评价系统（也就是评估处的日常教学督导系统）。

b)前期检查结束后，指导教师要登录系统，查看是否有员工被抽查到，抽查到的要及时整改并在系统中进行反馈。

三、材料提交方法及要求

a)系统登录方法：在校园外网，登陆信息化办提供的VPN（EasyConnect软件），服务器地址：https://vpn.ycit.edu.cn，账号：教师工号，登陆后点击“校内其他信息系统” “毕业设计（论文）专项评价”（推荐：360安全浏览器的极速模式 ，或者谷歌浏览器）。在校园内网，请打开公司产品评估处网站首页，“业务管理系统”→“毕业设计（论文）专项评价”。

b）所有上传文档，都必须是PDF文档，请教师自己转换。

c）处在疫情防控期间，如有文档欠缺情况（无毕业设计实习环节文档），请在相应上传按钮处导入空白的PDF文档，以保证系统操作正常并顺利提交。

d）教师：“毕业设计”→“毕业设计信息”→“毕业设计录入”中，选择专业系，员工班级，并将毕业设计前期文档（PDF文档）导入系统。

四、前期/后期检查整改反馈步骤

左边“毕业设计”→“毕业设计查询”→点击“被抽中的员工”→点击上边对应的“前期整改反馈”（或者“后期整改反馈”） → 填入整改反馈内容→确认保存。

                                                                                               威廉希尔WilliamHill

                                                                                               二○二一年三月十六日